Datenschutzerklärung (Vorlage)

1. Verantwortliche

Name/Firma: …
Adresse: …
Telefon: …
E-Mail: …
Website: …

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese Daten werden temporär in Logfiles gespeichert. Erfasst werden u.a.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit, Auswertung zu administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

3.3 Registrierung / Nutzerkonto (falls vorhanden)

Zur Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Passwort, weitere Pflichtfelder.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Newsletter (falls vorhanden)

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zur regelmäßigen Versendung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf jederzeit möglich.

3.5 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur wenn Sie eingewilligt haben, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

5. Einsatz von Analyse-Tools / Drittanbietern (optional)

Beispiele:
Google Analytics
Meta Pixel
Zahlungsdienste (z. B. PayPal, Stripe)
Hosting-Dienstleisters
Jeder Dienst sollte hier einzeln beschrieben werden (Art, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Datenübermittlung in Drittländer).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften es verlangen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Zerstörung zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und